Инвентаризация запасов: что это и как проводится?

Для производственных компаний запасы комплектующих и сырья играют большую роль. Если их недостаточно или они истощены, то может произойти сбой. А это грозит серьезными убытками предприятию. С целью недопущения подобного сценария ежегодно рекомендуется проводить инвентаризацию запасов.

Эта процедура позволяет выявить излишки, недостачу запасов. Но самое главное, помогает определить соответствие учетных и фактических данных. В наши дни Инвентаризация запасов проводится с применением систем автоматизации. Этот подход позволяет ускорить процесс, сократить расходы сил и денег на него.

Цели проведения ревизии запасов

Инвентаризация должна проводиться раз в год. Обычно это происходит в конце года перед сдачей итогового отчета. Однако помимо плановой ревизии, руководство может назначить внеплановую проверку. Она, в свою очередь, может быть частичной или полной. Основные цели инвентаризации запасов — это:

• Проверка наличия товаров, подлежащих проверке, тому, что указано в бухгалтерских документах.


• Проверка качества состояния материально-производственных запасов, его соответствие заявленным требованиям.


• Выявление недостачи, излишков. Исходя из этих данных можно сделать выводы о наличии краж, закупов и т. д.


• Регулировка условий хранения. Ревизия производственных запасов позволяет выявить нарушения на складах и пр.

За проведение инвентаризации запасов отвечает специально созданная комиссия. Она назначается и утверждается руководителем предприятия. Если склады большие, а количество проверяемых товаров огромное, то лучше привлекать системы автоматизации.

Зачем нужна автоматизация аудита?

Любая проверка ручным методом сопряжена с множеством рисков. В первую очередь, с человеческим фактором, который может приводить к ошибкам. Чтобы избежать этого, рекомендуется внедрять системы автоматизации инвентаризации. Это поможет получать точные сведения быстро и без погрешностей.