Инвентаризация склада: все, что вам полезно знать об этом

Инвентаризация товаров на складе направлена на уточнение сведений о количестве запасов и материальных ценностей. В дальнейшем, полученные данные сравниваются с показателями в бухгалтерских документах. Регулярная ревизия хранимого на складах помогает своевременно выявлять кражи и излишки.

Когда проводят инвентаризацию склада?

Она бывает плановой и внеплановой. Первая осуществляется раз в год. О ней сообщается заранее. Внеплановая инвентаризация проводится по требованию руководства или надзорных органов. Проведение регулируется законами РФ (Приказом Минфина). Основанием для внезапной проверки могут быть:

• Смена руководства, передачи управления иному лицу.


• Сокращение штата компании более чем на 50%.


• Изменение формы собственности предприятия.


• Подозрение или фиксация кражи, порчи имущества.


• Возникновение ЧП с полной или частичной утратой товара.

Руководство склада самостоятельно устанавливает сроки проведения инвентаризации. Однако чаще всего она осуществляется в конце года. Ориентировочные даты ее организации с 1 октября по 31 декабря. Это связано с тем, что ревизия назначается до момента сдачи отчетов за год.

Как проводится проверка?

Порядок организации ревизии указан в приказе Минфина №49 от 13 июня 1995 г. Инвентаризация склада начинается с формирования комиссии. Обычно она состоит из трех человек минимум. Также указывается формат ревизии: частичная или полная. По методу проведения она может быть сплошной или выборочной.

На время проведения инвентаризации обычно прекращается работа склада. Не допускается отгрузка или приемка товара. В процессе проводимой ревизии члены комиссии могут проводить взвешивание товаров, снятие мерок, вскрытие некоторые упаковок. Подписанная опись передается в бухгалтерию для дальнейшей сверки данных.